Politique de conservation des données
Informations sur la protection de vos données sensibles
Cher utilisateur,
Chez Says.io, nous prenons la protection de vos données personnelles sensibles extrêmement au sérieux. Nous comprenons que les informations médicales font partie des données les plus privées et sensibles qui peuvent être traitées. C'est pourquoi nous avons mis en place une politique stricte de conservation des données pour minimiser tout risque potentiel.
Pourquoi supprimons-nous les données après 14 jours ?
Nous pensons que la meilleure façon de protéger vos données est de ne pas les conserver plus longtemps que strictement nécessaire. En supprimant automatiquement vos enregistrements, transcriptions et tâches générées par IA après 14 jours, nous nous assurons que même en cas d'incident de sécurité improbable, la fenêtre de vulnérabilité est minimisée.
Quelles données sont automatiquement supprimées ?
- Enregistrements audio de vos consultations
- Transcriptions générées par IA de vos conversations
- Documents et rapports générés par IA
- Toutes les métadonnées et fichiers de traitement associés
Comment cela vous protège-t-il ?
Cette politique agressive de suppression des données offre plusieurs niveaux de protection :
- Minimise le risque d'exposition des données en cas d'incidents de sécurité
- Réduit l'impact potentiel de tout accès non autorisé
- Assure la conformité aux principes de minimisation des données du RGPD
- Démontre notre engagement envers votre vie privée et votre sécurité
Que se passe-t-il après 14 jours ?
Après 14 jours à partir de la date de création, toutes vos données sont définitivement et sécuritairement supprimées de nos systèmes. Cela inclut :
- Suppression complète de nos serveurs sécurisés
- Suppression de toutes les copies de sauvegarde
- Suppression de tous les systèmes de traitement temporaires
- Effacement de toutes les métadonnées et journaux associés
Avis important
Ce processus de suppression est automatique et irréversible. Veuillez vous assurer d'avoir sauvegardé tous les documents ou informations importants avant l'expiration de la période de 14 jours. Nous ne pouvons pas récupérer les données une fois qu'elles ont été supprimées.
Recommandation :
Téléchargez et sauvegardez vos documents générés sur votre système local ou le système sécurisé de votre professionnel de santé dès leur création.
Mesures de sécurité supplémentaires
- Chiffrement: Toutes les données sont chiffrées à la fois en transit et au repos en utilisant un chiffrement conforme aux standards de l'industrie.
- Contrôle d'accès: Seuls les professionnels de santé autorisés peuvent accéder à vos données pendant la période de conservation.
- Journaux d'audit: Tous les accès à vos données sont enregistrés et surveillés à des fins de sécurité.
- Certification HDS : Notre infrastructure est certifiée HDS, garantissant des standards de sécurité de niveau hospitalier.
Questions sur la conservation des données ?
Si vous avez des questions sur notre politique de conservation des données ou si vous devez demander une suppression anticipée de vos données, veuillez contacter notre responsable de protection des données.
Responsable de la protection des données de Says.io:
Email: contact@says.io
Adresse: 15 Rue des Halles 75001 Paris
Dernière mise à jour: July 2025